早在20世紀90年代,國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系,雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技**的國家,其中,美國是推行辦公自動化**早的國家之一,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機設(shè)備階段,以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”;門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家直銷
辦公自動化(OA)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的**。不同的使用對象具有不同的功能:對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運用科學的數(shù)學模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進程,降低經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效率;對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效,愉快地工作。奉賢區(qū)便宜的OA系統(tǒng)推薦貨源財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性,并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標,提高了工作效率。
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從**初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段,發(fā)展到***的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會導(dǎo)致難以估計的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當***侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。
OA 系統(tǒng)的出現(xiàn)是應(yīng)市場需求而產(chǎn)生的,市場需求的不斷變化推動 OA 系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對于一個企業(yè)而言,企業(yè)員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權(quán),處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的,他們所關(guān)心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統(tǒng)能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,為企業(yè)員工提供一個協(xié)同工作的系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的**終目的。對于企業(yè)管理層而言需要一個能夠有效監(jiān)控企業(yè)運作,協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源,分析企業(yè)運營狀況,協(xié)助我做出正確分析和決策的 OA 系統(tǒng);2011年后,智能型辦公自動化。金山區(qū)哪里有OA系統(tǒng)私人定做
而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)。虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家直銷
通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神。 [4]5、實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學管理模式OA系統(tǒng)的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學的管理模式。 [4]虹口區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家直銷
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